Суть за 30 секунд
Больничный считают от среднего заработка за два прошлых года и делят на 730 календарных дней, а потом умножают на процент по стажу: 60, 80 или 100%. Отпускные считают от заработка за последние 12 месяцев и делят на 29,3 — среднее число дней в месяце. Поэтому свежая прибавка к окладу на больничный почти не влияет, а премии в прошлом году поднимают и отпускные, и больничный. Отпускные платят заранее — вот почему потом приходит маленькая зарплата.
Как это работает
Больничный. Берут всё, что вам начислили за два прошлых года, и делят на 730. В 2026 году это 2024 и 2025 годы. Зарплата 80 000 ₽ в месяц: 80 000 × 24 = 1 920 000 ₽, делим на 730 — выходит 2 630,14 ₽ в день. Стаж 6 лет — платят 80%, то есть 2 104,11 ₽ в день. Десять дней болезни — 21 041,10 ₽. После НДФЛ 13% на руки около 18 306 ₽. Первые три дня (6 312,33 ₽) платит работодатель в ближайшую зарплату, остальные семь (14 728,77 ₽) — Социальный фонд напрямую на карту, в течение 10 рабочих дней после того, как получит данные от работодателя.
Почему меньше, чем ждали. Во-первых, стаж: до 5 лет — 60%, от 5 до 8 лет — 80%, от 8 лет — 100%. Во-вторых, 730 дней включают выходные, так что один день болезни «стоит» меньше рабочего дня. В-третьих, есть потолок: в 2026 году больше 6 827,40 ₽ в день не заплатят, даже при большой зарплате. И есть пол: если средний заработок совсем маленький или его нет, считают от МРОТ — не меньше 890,73 ₽ в день при полном стаже. Стаж меньше полугода — не больше МРОТ за месяц.
Больничный по уходу за ребёнком младше 8 лет платят 100% от среднего, стаж не важен. Все дни оплачивает Социальный фонд, с первого дня.
Отпускные. Берут зарплату и премии за 12 месяцев, делят на 12 и на 29,3. При 80 000 ₽ в месяц средний дневной — 2 730,38 ₽, 14 дней отпуска — 38 225,32 ₽ до налога, около 33 256 ₽ на руки. Если за год было четыре квартальные премии по 30 000 ₽, средний дневной — уже 3 071,67 ₽, а 14 дней — около 43 003 ₽. Дни больничного и деньги за них из расчёта выкидывают. Отпускные обязаны перечислить не позже чем за три календарных дня до начала отпуска. Эти деньги — аванс за дни, которые вы не отработаете, поэтому следующая зарплата будет меньше обычной. Это не штраф, а просто сдвиг.
Как проверить. Попросите в бухгалтерии расчётный листок и расчёт среднего: там должны быть период, сумма заработка, число дней и процент по стажу. Открытый больничный и выплату от фонда видно на Госуслугах. Нашли ошибку — сначала письменно в бухгалтерию. Не помогло: по части фонда — в отделение Социального фонда, по отпускным и первым трём дням больничного — в трудовую инспекцию через Госуслуги.
- 1Заработок за период
- 2Средний за день
- 3× % или дни
- 4Минус НДФЛ
- 5На карту
Как это бывает в жизни
Типичная ситуация, не рекомендация и не история клиента.
Лена думала, что больничный посчитали с ошибкой
Лена, 27 лет, с января 2026 года получает 70 000 ₽ в месяц, стаж 4 года. Проболела 10 дней и ждала треть месячной зарплаты — около 23 000 ₽. Пришло около 8 600 ₽. Она попросила расчёт и увидела: в 2024 и 2025 годах у неё был оклад 50 000 ₽, а при стаже до 5 лет платят 60% от среднего: 1 200 000 ₽ / 730 × 60% × 10 дней — 9 863 ₽ до налога. По формуле всё сошлось, ошибки не было. Зато она поняла, что через год, при стаже 5 лет, процент станет 80, и отметила это в календаре.
Кому подходит — а кому нет
Подходит
- Недавно болели или идёте в отпуск и хотите понять сумму заранее
- Сумма больничного показалась слишком маленькой
- Работаете по трудовому договору и хотите проверить расчётный листок
Не подходит
- Самозанятые и работающие по договору подряда — у вас другие правила
- Декретные выплаты и пособие по уходу за ребёнком до полутора лет — отдельная тема
Риски и подводные камни
- Серая зарплата «в конверте» в расчёт не попадает — больничный и отпускные посчитают от белой части.
- Прибавка в этом году поднимет больничный только через год-два.
- После отпуска зарплата будет меньше — заложите это в бюджет заранее.
- Отпускные заплатили позже чем за три дня — вы вправе перенести отпуск, об этом пишут заявление.
Чек-лист перед решением
- Знаю свой стаж и процент больничного: 60, 80 или 100%
- Проверил(а), что на Госуслугах больничный закрыт и выплата от фонда пришла
- Попросил(а) в бухгалтерии расчёт среднего и сверил(а) цифры
- Проверил(а), что отпускные пришли минимум за три дня до отпуска
- Заложил(а) в бюджет маленькую зарплату после отпуска
Посчитайте сами
Больничный и отпускныеВпишите зарплату и стаж — калькулятор посчитает больничный, долю работодателя и Соцфонда, отпускные и сумму на руки.Проверка фактов и источники
Дата указанной редакционной проверки: 2026-09-25. Больничный по 255-ФЗ: 60% среднего заработка при стаже до 5 лет, 80% — от 5 до 8 лет, 100% — от 8 лет; при стаже меньше 6 месяцев — не выше МРОТ. Средний заработок — за два предыдущих года, делится на 730; в 2026 году учитываются 2024 и 2025 годы с потолками 2 225 000 и 2 759 000 ₽, отсюда максимум 6 827,40 ₽ в день. МРОТ 2026 — 27 093 ₽, минимум — 890,73 ₽ в день (27 093 × 24 / 730). Первые 3 дня своей болезни платит работодатель, остальное — СФР, в течение 10 рабочих дней после получения сведений от работодателя; по уходу за ребёнком до 8 лет — 100% независимо от стажа, с первого дня платит СФР. Отпускные: с 01.09.2025 действует постановление № 540 от 24.04.2025 вместо № 922, формула прежняя — выплаты за 12 месяцев / 12 / 29,3, больничные, прошлые отпускные и материальная помощь исключаются, в расчёт идут все выплаты из системы оплаты труда, включая премии; минимальный средний дневной — 924,68 ₽; выплата не позже чем за 3 календарных дня до отпуска (ст. 136 ТК), при нарушении отпуск переносят по письменному заявлению работника (ст. 124 ТК).